根据省政府办公厅《关于印发浙江省新闻出版局（版权局）职能配置、内设机构和人员编制规定的通知》（浙政办发〔2000〕133号），省新闻出版局（版权局）是省政府主管新闻出版事业和著作权的行政机构。为切实履行职责，特制定本工作规则：
一、内设机构及其职责
省新闻出版局（版权局）设局长1名、副局长3名（含版权局专职副局长1名），实行局长负责制，局长主持全面工作，副局长协助局长工作。
省新闻出版局（版权局）核定机关编制30名，内设6个职能处室，即：办公室（人事教育处）、出版管理处、报刊管理处、印刷管理处、市场管理处、版权处；建立了机关党委。
办公室（人事教育处）：协助局领导对有关工作进行综合、协调、督促和检查；协调局机关政务；管理局机关行政事务；负责组织草拟有关新闻出版和著作权管理的地方性法规、规章草案及规范性文件；组织编制全省新闻出版行业的中长期发展规划和年度计划，参与制定我省对新闻出版行业的经济政策和各种经济调节措施；制订全省新闻出版业和著作权管理队伍建设、人才培养规划并组织、指导实施；承办局机关及直属单位的机构编制、人事、劳动工资和安全保卫工作；负责新闻出版行业统计和机关财务工作；负责新闻出版外事工作。
出版管理处:研究提出全省出版物出版单位的发展规划及其布局；负责全省出版物出版的管理和出版规划的制订、审核；审核、报批新建出版物出版单位；负责出版物选题的管理；负责出版单位年检；负责标准书号、版号及出版物条码的管理；会同有关部门对电子出版物的进出口进行管理协调。
报刊管埋处:研究提出报刊布局和发展规划；审核、报批新办报刊；审核、报批或审批报刊变更登记项目；负责由内部报刊转化为内部资料的审批和管理；负责报刊的审读；负责代管中央、省外报刊社驻浙江记者站；负责全省新闻单位记者证的发放和管理；负责在杭州市举办新闻发布会的登记工作；负责期刊条码管理。
印刷管理处:负责制订全省印刷业发展规划；监管书刊印刷企业；依法查处印刷经营活动中的违法、违规行为；协调管理书报刊印刷的科技发展和标准化工作；负责书报刊印刷质量管理、条码印刷管理和进出省印刷许可证的管理；监管音像、电子出版物复制单位。
市场管理处:负责全省出版物市场（音像市场除外）的管理工作，研究制订出版物市场的发展规划并指导实施；负责书报刊、电子出版物发行（批发）和音像制品总发行（一级批发）单位及出版物（音像市场除外）批发、零售等交易市场设立的管理；参与“扫黄打非”工作，鉴定非法出版物，查处非法出版、发行活动和违反规定的行为。
版权处:负责全省著作权法及相关法律、法规的贯彻实施，制订本省著作权管理办法；调解著作权纠纷，依法鉴定著作权侵权行为，查处有重大影响的著作权侵权案；管理著作权集体管理、代理等机构；审核、登记涉外著作权合同，负责各类作品著作权自愿登记工作；负责著作权方面的对外交流与合作。
直属机关党委:负责局机关和直属单位的党群工作。
二、会议制度
本着精简、高效、务实、节约的原则，从严控制会议；注重会议实际效果，提高会议质量和效率，大力提倡开短会、讲短话；从严控制会议经费，未经批准举行的会议，经费一律不予报销。
全省新闻出版工作会议：报经省政府批准后由局长主持召开，一般每年一次，会期不超过一天半，人数不超过150人。会议主要任务是，贯彻落实中央和省委、省政府的决策，部署全省新闻出版工作。
局党组会议：由党组书记召集并主持会议，根据需要可安排有关处室或局属单位人员列席会议，原则上每月召开一次，必要时可临时决定召开。会议的主要任务是，传达学习中央、省委的有关文件和上级党组织的指示和决定，研究制定贯彻落实措施；贯彻党的新闻出版工作方针，研究新闻出版管理的重大问题，决定重大改革措施；研究决定干部的推荐、任免、调动、奖惩和局机关内设机构、局属机构的设置及人员调整、考核等；研究思想政治工作和党风、党纪方面的主要问题，制定加强党的建设、队伍建设的措施。
局长办公会议：由局长或受局长委托的一名副局长召集并主持，根据需要可安排有关处室或局属单位人员列席会议，原则上每月召开一次，必要时可临时决定召开。会议的主要任务是，传达学习和研究贯彻中央、国务院、中宣部、新闻出版署和省委、省政府的重大决策和重要工作部署；通报有关全省新闻出版工作的重要情况；制定年度和半年工作计划、总结；研究部署一个阶段的重要工作；审定全省新闻出版事业发展规划，研究决定重大行政处罚事项；研究决定本局及局属单位的财务预、决算和重大财务事项。
局务会议：由局长、副局长、巡视员和各处室、局属单位主要负责人参加，由局长或受局长委托的一名副局长主持会议，根据议题需要可安排有关人员列席会议，原则上每两月召开一次，也可根据工作需要临时召开。会议主要任务是，传达学习和研究贯彻上级领导机关的指示和决定，部署安排工作任务；听取各处室工作汇报，协调各处室工作。
专题会议：由局长或副局长主持，根据需要不定期召开，参加人员根据议题确定。
三、公文处理规定
根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定和《浙江省人民政府关于贯彻执行<国家行政机关公文处理办法>的意见》的要求，制订公文处理规定。
公文分类：省新闻出版局（版权局）公文分为，“浙江省新闻出版局文件”、“浙江省版权局文件”、“中共浙江省新闻出版局（省版权局）党组文件”，分别用于上行文和下行文；与不相隶属关系单位行文，或用于单一受文单位的批复等以信函格式处理。
发文办理：发文应当注重实效，切实解决实际问题，既要加强对工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，提高针对性和时效性；发文要坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。承办处室或单位拟就的公文，由处室或单位的负责人审核后，应先交办公室核稿，再送局领导审签。以局名义制发的上行文，由局长签发；以局名义制发的下行文或平行文，一般由分管副局长签发。其中内容重要、涉及面广的，由局长复审后签发。本局与其他部门联合行文的，经分管副局长审核后，由局长签发。
收文办理：办公室负责公文的统一签收登记。签收登记后的公文，根据内容，阅件及时送局领导和有关人员传阅；办件先由办公室主任审核后提出批办意见，再送局领导批示或有关处室或单位办理。承办处室或单位收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。办理中确因内容重要或一时难以把握的，承办处室或单位应先提出拟办意见，经请示局长或副局长后再办理；如办理事项涉及其他处室或单位的职责，主办处室或单位应主动征求意见，协办处室或单位要积极配合，取得一致意见后再办理。办理结果要及时报告批办领导和反馈办公室。办公室要掌握公文办理的进度情况，跟踪了解，及时摧办。
四、调查研究制度
指导思想：坚持“三个代表”重要思想，解放思想、实事求是，反对教条主义、本本主义，听真话、访实情，努力使思想和行动符合不断变化的客观实际；坚持密切联系群众，理论联系实际，反对形式主义，搞花架子，走马看花、蜻蜓点水，努力深入第一线、深入实际，不断提高领导水平、管理水平和工作水平。
主要内容：围绕制定新闻出版业深化改革、加快发展的重大政策措施或出台重要规章制度；围绕人民群众关心的热点、难点问题；围绕重大政策措施或规章制度实施过程中出现的新情况、新问题等内容，开展深入的调查研究，努力了解真实情况，掌握第一手资料，进行科学决策。
时间、方法：局领导班子成员和各处室、局属各单位主要负责人，每年至少要有2个月以上时间，用于调查研究。要制定调研课题，确定调研项目。根据调查研究的不同内容，采取多种方法，把调查和研究结合起来，克服重调查、轻研究的倾向；把调查研究与督促检查结合起来，及时掌握实施过程中出现的新情况和新问题，进一步完善决策，推动工作落实。调查研究要轻车简从，勤俭节约，不得增加基层和群众负担。
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